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信息销毁外包
 
信息销毁外包是指企业将内部信息销毁需求外包给专门的销毁服务商,以获得专业的销毁服务,是企业集中精力专注于核心业务。对输出文件、多媒体介质、产品包装盒进行销毁。其中多媒体介质(硬盘、U盘、电脑、服务器),通过消磁和销毁的方式,进行安全销毁。消磁,先将介质存储磁盘,进行不可恢复破坏;销毁,将存储物,销毁成段状、颗粒状。
 
 
信息销毁优势
1.提高办公效率,获得更多时间关注公司核心业务
(1)减少管理废旧信息的时间成本和办公空间成本
(2)专业服务更安全,操作更规范
 
2.专业销毁,减少因机密信息不当处理带来的泄露风险
(1)通过与专业公司合作,可以快速建立专业化的信息销毁处理流程。
(2)专业销毁服务提供商一般采用封闭式销毁机制,可全程监控销毁过程。
 
3.有效节约销毁成本,提高公司绩效
销毁成本属于内部管理成本。有效控制销毁成本可减少管理成本,进而使财务报表更加美观。采用销毁外包,单位无需自己购买设备,节约设备成本、人事成本、时间成本和场地成本
 
销毁外包服务方式
一般情况下,销毁外包服务模式分为现场信息销毁服务和到信息销毁中心销毁。现场销毁服务是指服务商派销毁专员携带专门的销毁设备在客户指定地方提供销毁服务。到销毁中心是指客户将需要销毁的对象送到服务商设立的销毁中心进行销毁,客户也可以要求服务商上门收取
 
如果选择销毁外包商
企业首先应该认真评价现有的销毁资源和能力,如果不足,可选择外部专家能力。针对在信息安全销毁知识和实际操作方面的不足,企事业单位往往销毁外包或部分外包。企业在选择信息销毁服务商时至少应该选择以下标准:
 
  • 服务能力保证—有能力提供包括数据擦除、消磁、粉碎、高温熔毁等销毁服务,满足客户不同保密要求;支持多种信息载体销毁,比如服务器、路由器、硬盘、芯片、U盘、光盘、磁盘、手机、传真机、纸质文件等等;提供上门销毁服务 或门店销毁服务,满足一次性海量销毁需求和定期定量销毁需求
  • 过程可控—完善的销毁流程,提供图片或视频监控证据,及时报告销毁效果
  • 服务团队—对员工进行过背景调查,签署了保密协议,对员工进行定期培训
  • 提供综合解决方案—要有能力提供信息销毁解决方案,比如协助企业建立信息销毁中心,制定信息销毁管理制度,提供标准的信息销毁
 
流程及员工销毁操作培训