企业文档输出

文印安全管理解决方案
 
文档打印复印安全管理系统是集打印/复印计费、成本控制和信息安全保障于一体化全方位文档管理解决方案!通过对打印、复印行为进行监视和控制相结合的方式,完整且真实的记录打印、复印信息,并提供丰富的日志和报表,让管理者对打印、复印资源进行有效察看和管控,并结合用户打印配额管理,达到降低打印成本的效果;独特的打印/复印内容监控、审核以及刷卡取纸等功能,更加杜绝打印泄密的有效保障!
 
系统应用范围说明:
打印追溯
系统提供打印追溯功能,可以针对打印机或者用户来进行打印作业审核。彻底杜绝乱打印和打印泄密事件!
 
安全打印
此功能可保证使用者打印内容的私密。当使用者进行打印操作时,打印设备并不立即输出,而是将作业存储在打印服务器的缓冲池中,当打印审批最终通过,此时使用者到输出设备前进行身份确认(在刷卡控制终端上刷卡或输代码)才能将自己要打印的作业以列表方式显示出来,使用者可根据需要选择打印输出或者删除作业。从而保证了使用者的打印内容第一时间被使用者本人得到,有效的避免了敏感打印信息的泄露。
 
跟随打印
在使用一组相同驱动信息的设备时,跟随打印功能可以帮助使用者实现任意位置的输出,而不受文件输出设备的限制。当需要时,可以到任意一台空闲的设备上确认身份(需要配置打印刷卡控制器),进行打印作业的安全释放。该功能有助于设备负载平衡,减少排队,保证资源利用的最大化。
 
成本统计和分摊
可详细统计每个人的复印打印输出印量,自定义费率进行成本统计,还可将成本分摊到部门或项目。可以通过柱形图/饼状图/详细列表等方式,直观的显示任一时间段内,输出设备的使用负荷排名、组作业输出排名、个人作业输出排名等。从而根据机器负荷,做好合理的资源分配及定期的维护工作,避免超负荷运行导致机器故障出现意外的财政支出;根据报表,可合理制订公司各部门的预算并合理分配资金,使预算的制订和使用更清晰更便捷。
 

方案亮点

 

全面的文印成本控制
通过纸张计费、报表统计、用户文印额度管理等一些列措施,实现对文印耗材使用的量化管理,有效的控制文印成本。
 
解决复印控制的难题
系统可对文件输出设备打印机进行锁定,设置可使用时间,约束用户限额,页数控制,彩页设定,纸张检查等行为,保证打印复印设备不会被随意使用。
全面、细致的电子化日志审计记录
全面而详细的记录所有人员的打印操作,变纸质人工登记为自动电子化日志记录,信息更为全面,便于日后审计和追溯。
 
支持碳粉监控预警
目前系统支持部分一体机的碳粉监控,实现对现有打印机碳粉的监控和预警。
 
支持域管理,不改变现有系统架构
管理员可手动导入域用户,也可通过域用户同步服务进行实时同步域用户信息到人员库中,方便管理。
 
文档输出设备管理解决方案
 
红扳手文档解决方案业务通过提供一整套的软件、硬件和服务来为客户一站式地解决文档打印管理和处理方面的各种难题,为企业的打印成本管理、打印安全存取、设备合理管控、文档电子化,以及文档智能分发等方面提供多种行之有效的方法,从而优化企业的文档工作流程,消除后顾之忧,使企业能够将精力和资源专注于自身的核心业务领域。
随着办公文印需求的增加和扩展,用户对文档输出的管理要求也越来越高,特别是注重了打印安全,成本降低,以及提升效率。理光企业打印管理解决方案可以对打印设备实现身份认证,使用控制,漫游打印,成本核算,用量统计和状态监控等一系列的管理与控制措施,很大程度地优化企业内部打印安全流程和管控,同时降低办公文印成本和人力成本。
 
 

理光Flex Secure Print Suite漫游安全打印套件提升了客户对于控制整个网络的文档安全和设备管理。其包含了刷卡认证功能包增强型锁定打印漫游打印作业释放以及智能设备监控四大模块,满足了一般办公环境对于打印设备安全和灵活访问的基本需求,适用于大型机构和中小型企业。

理光 Device Manager NX 报表模块可以帮助您快速节约成本。通过这个简易实用程序提供的综合管理工具,您可以从电脑桌面执行基本的打印计费和报表任务,以及精确记账。该解决方案可以快速安装在 PC 上面,与联网的理光和第三方设备兼容。此外,该解决方案还扩展了理光服务平台的新一代设备中的新功能。用该解决方案来高效分配资源,可以很经济地管理您的文档输出设备。

 

 

功能与收益:
一体化的安全、访问控制与报告
强大的文档保护功能
灵活方便地输出作业
通过智能工具降低成本
 符合企业不同量级需求的性能
精准核算打印成本
主动监控网络中的理光设备

 

集中管理设备

自动化的设备群集中管理

可无需服务器进行部署

可自定义的理光 Device Manager NX 报表模块可以帮助您快速节约成本。通过这个简易实用程序提供的 综合管理工具,您可以从电脑桌面执行基本的打印计费和报表任务,以及精确记账。该解决方案可以快 速安装在 PC 上面,与联网的理光和第三方设备兼容。此外,该解决方案还扩展了理光服务平台的新一 代设备中的功能。用该解决方案来高效分配资源,可以更经济地管理您的文档输出设备。

 

精确核算成本

用该解决方案来创建多层自定义管理及最终用户报告,用于获取网 络中的理光设备打印、复印、扫描和传真用量信息。用计划功能执 行自动跟踪和计费操作,通过细化到每个用户或部门来分析打印浪 费情况,从而节约成本。

 

文档输出设备管理方案
 
随着企业的业务发展,业务部门需要处理的各类文档也越来越多,越来越复杂。业务部门迫切需要将这些文档进行统一化、标准化和自动化的处理。然而随着人力成本的节节上涨,处理文档的代价也变得更加高昂,因此给企业的管理带来了很多的影响。往往办公室多功能输出设备的采购成本只占文件输出总体费用的5%。而运营成本一直居高不,一般占到45%,其中比例最大的是如电力,空间,人力等隐性成本约占50%。所以急需要对文印成本及使用进行控制与管理。
解决方案
通过刷卡输出打印作业,可以有效地控制客户文印系统的纸张输出,增加安全性,减少浪费,实现输出成本的控制。
用户不再需要使用身份密码访问多功能设备或打印机。当IC卡读卡器扫描到停留在它正面的卡时,就能完成认证。
IC卡读卡器支持经常使用非接触式卡,这种卡通常也可作为员工的身份证或出入证,如MIFARE和FeliCa卡。有了这种灵活性,用户就不必携带多张卡。使用一张卡便可以执行认证操作