客户通过刷卡或密码，才能使用设备。防止文件随意输出，被他人偷看或拿走。 

保密文件追溯

智能管理系统，可以追溯打印文件的标题、内容。以便对输出文件进行约束、监管。 

文件安全销毁

对输出文件、多媒体介质、产品包装盒进行销毁。其中多媒体介质（硬盘、U盘、电脑、服务器），通过消磁和销毁的方式，进行安全销毁。消磁，先将介质存储磁盘，进行不可恢复破坏；销毁，将存储物，销毁成段状、颗粒状。